Cuando estaba en la escuela secundaria, tuvimos una clase de ciencias proyecto en el que se agrupan en equipos, y con la tarea de la construcción de una catapulta. Lo artilugio podría lanzar una pelota de tenis el más lejano que iba a ganar el concurso.
aprendimos rápidamente que la parte más difícil no fue la construcción de la real catapulta. Se disputa todos los miembros del equipo, repartir las tareas, y el mantenimiento de un grupo colectivo de energía de los adolescentes en la pista. En retrospectiva, tal vez ese era el punto.
la Gestión de Marketing de Contenidos los Proyectos y las Personas
el Contenido gerentes de marketing lidiar con estos tipos de responsabilidades sobre una base diaria. Hay así que muchos de los roles y funciones que normalmente relacionados con un tiempo límite de contenido de la iniciativa que a menudo nos debe actuar como gerentes de proyecto, facilitar la colaboración y asegurar que todo el mundo está en una posición para tener éxito.
Eso es complicado, porque en la mayoría de los casos el contenido de los directores de marketing no están capacitados en gestión de proyectos. Su equipo es (probablemente) no son un montón de travesuras a los estudiantes de secundaria, pero los creativos y especialistas puede ser voluble, y todos sabemos que mantenerlos felices y armoniosa es esencial para la producción de un trabajo de calidad.
también Es algo que el mundo de los negocios en general podría estar haciendo un mejor trabajo. De acuerdo con el desde inMotionNow y InSource:
- Sólo el 45% de creativos y profesionales de la comercialización de informe que la moral de su equipo es de alta
- el 72% dice que \”la obtención de la información necesaria para empezar a trabajar en un proyecto\” es el más grande de la tarea administrativa que consume su tiempo
- el 22% opinan que la colaboración entre la creatividad y el marketing es ineficaz
Este estudio representa tan sólo un sistema en una mucho más grande de la galaxia, pero los resultados sentir universalmente reflexivo. En el B2B marketing de contenidos reino específicamente, el encuentran alrededor de un tercio de los encuestados la calificación de su proyecto de gestión de los flujos como regular o Mala, con sólo un 8% de estimación de ellos Excelentes. (El no hacer esta pregunta, pero estamos adivinando los porcentajes hubiera sido similar.)
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En el simbólico emoji de medición de la escala de arriba, ¿cómo podemos turno de las caras de nuestro equipo de glum/inquietos ojos de sonreír/encantado? Muchas organizaciones no han dedicado los gerentes de proyecto sobre el personal o no los tienen disponibles para ayudar con el contenido de los programas directamente, así que a menudo cae en el marketing de contenidos propios gerentes.
Cómo Mejorar el Marketing de Contenidos Gestión de Proyectos
Mientras que la orquestación de una variedad de diferentes individuos — todos con sus propias personalidades, preferencias y estilos de trabajo — puede ser muy difícil, hay un . Así que vamos a trazar algunas maneras que usted puede catapultar a su equipo a la mayor resultado.
Inicio con Creative Calzoncillos
Hemos estado insistiendo reiteradamente en la importancia de la y creativa escritos son importantes pasos incrementales en este proceso. Este fue un tema clave en la mencionada Casa Creativa, Informe de Gestión, que se encontró con los equipos que reciben la información adecuada en el proyecto de saque de salida:
- 26% más propensos a decir que el marketing de un liderazgo eficaz
- 23% más de probabilidades de informe de alta la moral de los
- 14% más de probabilidades de conseguir los proyectos aprobados en tres días o menos
Un buen brief creativo describe expectativas y los resultados para todos los involucrados, establece plazos claros, y firmemente unidos los objetivos del proyecto. Tomará más tiempo por adelantado para desarrollar un amplio resumen creativo, pero vale la pena en el largo plazo, porque los miembros del equipo puede reducir la confusión y responder a sus propias preguntas.
Mantenga las Líneas de Comunicación Abiertas
Incluso con las bases adecuadas en el lugar, es inevitable que las cosas se abrirá en el transcurso de un proyecto que requiere de la espalda-y-forths con varios miembros del equipo. Hay un delicado equilibrio en la habilitación ágil y eficaz de comunicación garantizando creatividades tienen el tiempo ininterrumpido que necesitan para producir.
no Hay uno-tamaño-caber-toda la solución aquí. Una compañía ideal de los métodos de comunicación tendrá un aspecto muy diferente de la del otro. En algunos casos, daily standup/reuniones de huddle (popularizado por el agile framework) son sólo el billete. Para otros, una oficina de comunicación como herramienta de o es el preferido. Y a veces, incluso plain old-fashioned de correo electrónico puede ser suficiente, aunque esto parece cada vez más raro.
El mejor enfoque es continuamente consulte con su gente y absorber sus comentarios. Averiguar lo que funciona mejor para ellos y adaptarlo a las necesidades de su proyecto.
Encontrar las Herramientas y los Socios
Hemos mencionado un par de populares oficina de plataformas de colaboración en la sección anterior. Hay otros construido específicamente para la gestión de proyectos — tales como , y — y aún otros que están personalizados para el contenido de las iniciativas de marketing. Estas plataformas incluyen , , , , y más.
Si usted maneja un gran equipo distribuido que produce grandes volúmenes de contenido, puede ser que valga la pena invertir en una solución de este tipo de organización centralizada y la coordinación. Muchas de las opciones que se ofrecen pruebas gratuitas.
Además, usted podría considerar la posibilidad de trabajar con un socio que puede aligerar su carga con el tiempo y los recursos que consumen los proyectos. Por ejemplo, un experimentado una agencia que se especializa en el marketing de contenidos (no puedo pensar en al menos uno!) , liberando a su pueblo completamente el enchufe en su propio trabajo, mientras que la descarga de gran parte de la administración y la ejecución.
Estandarizar Sus Procesos de Revisión y Aprobación
Este ha sido un foco interno para nosotros en TopRank de Marketing. Aseguramiento de la calidad es un componente esencial del contenido del proceso de producción, y que las cosas con frecuencia se empantanan. Clavando las diversas consideraciones anteriores le ayudará a suavizar las revisiones y aprobaciones que empujar el contenido sobre la chepa.
Hay un montón de traspasos, peticiones y dependencias, durante el juego de GC, por lo que es fundamental para tener esas líneas de comunicación bloqueado. Calendario Editorial y de software de gestión de contenidos con frecuencia se ha incorporado en los flujos de trabajo para varias rondas de revisión. Un detallado informe creativo también ayudará a proporcionar la estructura para las ediciones y comentarios.
Poniendo las Piezas Juntas
Idealmente, tendría que tener un gestor de proyectos que ejecuta punto en el contenido de las iniciativas. Pero en realidad, estas responsabilidades, a menudo caen en el contenido gerente de marketing de los hombros, lo que significa que tenemos que poner en nuestro PM sombreros y guía de la nave de la mejor manera que puede.
Empujando los proyectos hasta su finalización, de manera eficiente y, excepcionalmente, no es tan diferente de la construcción de una catapulta o cualquier otro proyecto de la clase. Es todo acerca de la comprensión de su gente, estableciendo con claridad todos los involucrados, y dándoles las herramientas, los socios y los recursos que necesitan para tener éxito de forma individual.
Si eres curioso acerca de cómo mi equipo catapulta resultó, hemos decidido poner nuestro toque personal en la tarea. Hemos jurado-aparejado un resorte bate de béisbol que — una vez activado — se balanceó adelante poderosamente y manejó la pelota de tenis como a unos cien metros.
por Desgracia hemos sido descalificado de la competencia debido a que no se adhieren a las directrices.
supongo que si nuestro grupo se ha documentado un plan superior, la comunicación, las herramientas adecuadas, y un examen más riguroso el proceso, se podría haber entregado algo más en línea con el objetivo real.
supongo que me hizo aprender algo ese día. No es la manera de construir una catapulta.
la Eficiencia es a menudo la parte superior de la mente de cualquier contenido gerente de marketing. ¿Cómo se puede mejorar su capacidad para gestionar su trabajo y ahorrar tiempo. Echa un vistazo a estos consejos para overclocking de su marketing B2B eficiencia.
El post Cómo hacerlo: Proyecto de Gestión de Sugerencias para el Contenido de los Directores de Marketing apareció primero en Marketing Online Blog – TopRank®.
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